Bingung menentukan ukuran kertas undangan yang tepat untuk acaramu? Belum lagi jenis bahannya.
Setiap ukuran dan jenis kertas memiliki spesifikasi berbeda yang berpengaruh langsung ke tema acaramu, lho!
Agar tidak salah, ketahui berbagai ukuran dan jenis kertas undangan di artikel ini, yuk!
Mengapa Ukuran Kertas Undangan Penting?
1. Pengaruh Ukuran pada Kesan Formal dan Estetika
Ukuran adalah komunikasi non-verbal pertama yang diterima oleh tamu.
Sebelum mereka membaca isinya, besar kecilnya undangan sudah mengirimkan sinyal tentang acara yang akan diselenggarakan.
Secara psikologis, undangan berukuran besar dengan bahan kertas tebal cenderung memberikan kesan megah, resmi, dan formal. Sangat sesuai untuk acara besar, seperti resepsi pernikahan, gala dinner, atau acara korporat penting.
Sebaliknya, undangan berukuran kecil dan ringkas terasa lebih personal, modern, dan intim. Cocok untuk acara ulang tahun, pertunangan, atau syukuran.
2. Penyesuaian dengan Desain dan Anggaran Cetak
Percetakan biasanya menggunakan kertas ukuran besar standar industri, seperti Plano. Ukuran kertas undangan standar, misalnya A5 atau A6, lebih efisien karena dapat dicetak dalam jumlah banyak dalam satu lembar kertas besar.
Sebaliknya, memilih ukuran custom menyebabkan lebih banyak kertas terbuang saat proses potong, yang akhirnya akan dibebankan pada biaya cetak.
Ukuran juga menyesuaikan desain undangan.
Jika banyak detail yang harus disampaikan, seperti peta lokasi, denah acara, dan informasi RSVP, maka sebaiknya menggunakan ukuran yang lebih besar atau model lipat.
Memaksakan banyak informasi ke dalam kertas berukuran kecil akan membuat desain terlihat penuh sesak dan sulit dibaca.
3. Kemudahan Distribusi Amplop & Biaya Pengiriman
Undangan berukuran standar akan lebih mudah menemukan amplop yang pas di pasaran dengan harga terjangkau.
Sedangkan undangan ukuran atau bentuk unik kemungkinan besar harus memesan amplop secara custom. Namun, biaya pembuatan amplop custom jauh lebih mahal dan membutuhkan waktu produksi tambahan.
Dalam hal distribusi, undangan yang terlalu besar atau tebal akan lebih berat jika ingin mengirim dalam jumlah banyak. Sementara, beberapa jasa kurir memiliki batasan dimensi untuk tarif pengiriman “surat” atau “dokumen”.
Undangan yang melebihi batas tersebut bisa jadi akan dihitung sebagai paket atau barang, yang ongkos kirimnya jauh lebih mahal.
Ukuran Kertas Undangan Standar yang Paling Umum
1. Ukuran A5 (14,8 x 21 cm)
Ukuran A5 paling banyak digunakan untuk berbagai jenis undangan, mulai dari pernikahan, acara korporat, hingga perayaan penting lainnya.
Ukuran ini merupakan setengah dari kertas A4 sehingga cukup luas untuk menampung desain yang banyak informasi dan elemen grafis, tetapi tetap terasa ringkas dan tidak berlebihan.
2. Ukuran A6 (10,5 x 14,8 cm)
Ukuran ini setara dengan kartu pos, ideal untuk informasi yang tidak terlalu banyak dan acaranya tidak terlalu formal, seperti undangan ulang tahun anak, bridal shower, pesta kebun, atau sebagai kartu ucapan terima kasih yang menyertai suvenir.
3. Ukuran DL (9,9 x 21 cm)
DL (Dimension Lengthwise) memiliki ukuran sepertiga dari kertas A4.
Karena bentuknya vertikal dan cenderung tidak biasa, ukuran kertas undangan ini membuatnya langsung menonjol di antara surat atau undangan lainnya.
Sangat cocok untuk undangan acara fashion, pembukaan galeri seni, peluncuran produk, atau menu acara di meja makan.
4. Ukuran Custom (15 x 15 cm / 20 x 20 cm)
Bentuk persegi mematahkan tradisi bentuk persegi panjang dan langsung memberikan kesan undangan yang khusus dan eksklusif.
Ukuran ini sangat populer untuk undangan pernikahan yang ingin tampil beda. Karena bentuknya persegi, sangat cocok untuk desain yang berpusat di tengah atau menggunakan motif bingkai.
Baca Juga: Ukuran B5 dalam CM: Panduan Lengkap untuk Kertas dan Buku
Jenis Kertas yang Biasa Digunakan untuk Undangan
1. Art Carton
Permukaan art carton sangat halus dan licin di kedua sisinya, serta memberikan hasil akhir yang sedikit mengilap (glossy) atau bisa juga dilapisi laminasi doff.
Ketebalan (gramatur) sangat bervariasi, tetapi untuk undangan biasanya menggunakan ketebalan 210 gsm, 230 gsm, 260 gsm, hingga 310 gsm.
Karena permukaannya halus dan minim menyerap tinta, art carton mampu mereproduksi warna dan detail foto dengan sangat tajam dan cerah.
Sangat cocok untuk menonjolkan foto, warna-warna cerah, atau undangan dengan gaya modern dan bersih.
2. Linen
Seperti namanya, kertas linen bertekstur unik menyerupai serat kain linen. Jika dilihat dari dekat, kamu akan menemukan garis-garis halus yang saling bersilangan di permukaannya.
Gramaturnya sekitar 220 gsm hingga 250 gsm.
Untuk hasil cetak, tinta cenderung sedikit menyerap ke dalam seratnya dan memberikan hasil lembut. Cocok untuk desain yang didominasi oleh tipografi dan grafis sederhana, bukan foto beresolusi tinggi.
Jenis kertas ini biasa digunakan untuk undangan acara formal, surat resmi perusahaan, atau undangan pernikahan yang tidak banyak menggunakan gambar.
3. Jasmine
Kertas Jasmine adalah pilihan utama kalau ingin memberikan kesan mewah pada pandangan pertama.
Ciri khas utamanya adalah adanya partikel glitter atau kristal halus di dalam kertas yang memberikan efek kerlip atau kilau metalik saat terkena cahaya.
Gramaturnya kisaran 190 gsm hingga 220 gsm.
Ada banyak pilihan warna tersedia, seperti putih, krem, emas, dan warna-warna lembut lainnya.
Sangat cocok untuk undangan pernikahan dengan tema glamor atau mewah, acara malam hari, atau undangan apapun yang ingin menonjolkan kesan eksklusif.
4. Ivory
Kertas Ivory sering dianggap sebagai alternatif dari art carton sebab keduanya sama-sama memiliki permukaan yang halus.
Perbedaannya, warna kertas ivory tidak seputih art carton, melainkan cenderung ke arah putih gading atau krem. Kesan yang ditimbulkan pun lebih hangat dan tidak terlalu memantulkan cahaya.
Kertas ini cocok untuk hampir semua jenis undangan, terutama yang ingin tampilan bersih, tetapi dengan nuansa hangat dan tidak terlalu mencolok.
5. Kraft
Kertas kraft adalah pilihan unik dan sedang tren, terutama untuk tema-tema tertentu.
Terbuat dari bahan daur ulang, kertas ini memiliki warna coklat khas kayu dengan permukaan kasar dan tampilan visual yang sangat natural.
Karena warna dasarnya coklat, kamu perlu memperhatikan warna desain yang tercetak di atasnya karena khawatir terlihat gelap/kusam. Paling aman gunakan tinta hitam atau putih saja.
Kertas kraft cocok untuk undangan tema rustic, vintage, bohemian, atau acara bertema alam dan ramah lingkungan (eco-friendly).
Tips Memilih Ukuran dan Kertas Undangan
1. Sesuaikan dengan Tema Acara
Undangan memberikan petunjuk pertama kepada tamu mengenai suasana, formalitas, dan gaya yang akan mereka temui. Oleh karena itu, undangan harus selaras dengan tema acara.
Misalnya, untuk acara bertema mewah & glamor, pilih kertas berbahan jasmine dengan efek kilaunya dan ukuran A5 atau custom persegi.
Sementara untuk acara bertema vintage atau outdoor, kertas kraft dengan ukuran A6 atau A5 sangat cocok untuk menonjolkan kesan intim dan santai.
2. Pertimbangkan Budget Cetak dan Pengiriman
Pilihan bahan dan ukuran kertas undangan secara langsung memengaruhi budget cetak dan pengiriman. Perbedaan kecil pada satu undangan akan sangat terasa ketika dikalikan dengan ratusan tamu.
Ukuran standar seperti A5 atau A6 cenderung lebih hemat karena dapat dicetak dengan sisa bahan yang minimal. Sebaliknya, ukuran custom menambah biaya karena lebih banyak kertas yang terbuang.
Jenis kertas premium seperti jasmine tentu memiliki harga mahal dibandingkan art carton.
Begitu pula dengan biaya pengirimannya, karena semakin tebal dan besar undangan, ongkos kirimnya semakin mahal.
3. Perhatikan Ketersediaan Amplop Sesuai Ukuran
Tak kalah penting, kamu harus mempertimbangkan ketersediaan amplop yang pas.
Ukuran standar seperti A5, A6, atau DL memiliki amplop tersedia luas di pasaran dengan harga terjangkau.
Namun, kalau memilih ukuran custom unik seperti bentuk persegi, kamu hampir pasti harus memesan amplop custom juga.
Baca Juga: Wobbler Adalah: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contohnya dalam Promosi
Di Mana Bisa Cetak Undangan?
Mau cetak undangan ukuran standar atau custom? Semua bisa di Sanggar Sarana Printing!
Sebagai jasa percetakan sejak 2016, SSP telah melayani ribuan pelanggan pribadi maupun perusahaan dengan kebutuhan cetak berbeda, termasuk percetakan undangan.
Yuk, konsultasi mengenai kebutuhan cetakmu atau langsung pesan online melalui admin WhatsApp kami!
Atau, kamu juga bisa mengunjungi percetakan kami di Jl. Pramuka Jati No.C. 27, RT.4/RW.8, Paseban, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10440.
Kami tunggu, ya!
