Dalam dunia kerja, bisnis dan profesional, identitas merupakan hal yang sangat penting. Salah satu cara untuk memperkenalkan diri atau perusahaan mealalui ID Card dan Kartu Nama. Tahukah kamu…. walaupun keduanya sering dianggap mirip oleh banyak orang, ternyata ada perbedaan yang signifikan antara keduanya, lho!
Mau tahu apa sih perbedaan signifikan antara ID Card dengan Kartu Nama? Yuk simak informasi ini sampai habis, ya!
Baca juga: Kertas Kartu Nama : Jenis, Ukuran Dan Tips Memilih Yang Tepat
Definisi, Tujuan dan Fungsi
Walaupun serupa, ID Card dan Kartu Nama merupakan hal berbeda secara definisi, tujuan dan fungsi. ID Card merupakan sebuah kartu yang digunakan untuk mengindentifikasi seseorang di dalam suatu organisasi atau perusahaan. Biasanya ID Card digunakan untuk keperluan keamanan, akses masuk ke kantor. Tujuannya untuk memastikan hanya orang tertentu yang bisa memasuki area kantor tersebut dan mengakses informasi tertentu.
Sedangkan kartu nama adalah tanda pengenal yang memiliki detail informasi personal dan perusahaan. Kartu nama biasanya digunakan dalam konteks bisnis agar orang lain mudah menghubungi atau mengingat seseorang. Kartu nama sering dibagikan di pertemuan formal seperti konferensi atau networking.
Baca juga: 3 Cara Membuat Kartu Nama Dengan Mudah
Design dan Ukuran
Perbedaan kartu nama dengan ID Card berikutnya adalah desain dan ukuran. Desain ID Card cenderung standar, biasa saja dan seragam untuk setiap anggota ataupun karyawan di suatu organisasi. Ukuran dari ID Card ini sama dengan ukuran kartu kredit, yaitu 85mm x53mm. ID Card terbuat dari bahan plastik yang tahan lama dan bisa dipasang di lanyard seperti karyawan yang berkerja di SCBD, hehe.
Sementara Kartu Nama desain jauh lebih menarik, fleksibel dan variatif. Bahan dari kartu nama juga banyak banget. Kamu bisa pilih bahan yang sesuai dengan kamu. Pada umumnya, ukuran kartu nama berkisar 85 x 55. Kartu nama lebih berfokus pada branding dan presentasi visual yang cuantik dan menarik.
Informasi Yang Tercantum
Perbedaan Kartu Nama dengan ID Card yang ketiga adalah pada informasi yang tercantum.
ID Card Informasi yang biasanya tercantum pada ID card meliputi:
- Foto pemilik kartu
- Nama lengkap
- Jabatan atau posisi
- Nama perusahaan atau organisasi
- Logo perusahaan atau organisasi
- Tanggal berlaku atau masa berlaku
- Kode bar atau chip untuk akses keamanan
Beberapa ID card juga dapat memuat informasi tambahan seperti alamat kantor, nomor telepon darurat, atau detail lain yang relevan dengan keamanan dan identifikasi.
Kartu Nama Informasi yang tercantum pada kartu nama biasanya meliputi:
- Nama lengkap
- Jabatan atau posisi
- Nama perusahaan atau organisasi
- Logo perusahaan atau organisasi
- Informasi kontak (nomor telepon, email, alamat kantor, website)
- Terkadang, kartu nama juga menyertakan media sosial atau QR code untuk kontak digital.
Cara Penggunaan
ID card biasanya dikenakan sepanjang waktu saat berada di lingkungan kerja atau acara yang berhubungan dengan pekerjaan. Pemakaian ID card sering kali diwajibkan untuk alasan keamanan.
Sedangkan Kartu nama biasanya dibagikan dalam pertemuan bisnis, konferensi, atau networking. Kartu nama tidak dikenakan tetapi disimpan dan diberikan kepada orang lain untuk memudahkan kontak di kemudian hari.
Baca juga: Etika Dalam Bertukar Kartu Nama
Penutup
Meskipun ID card dan kartu nama memiliki beberapa persamaan, mereka memiliki perbedaan yang mendasar dalam hal tujuan, informasi yang tercantum, desain, fungsi dan cara penggunaan. ID card lebih berfokus pada identifikasi dan keamanan dan akses, sedangkan kartu nama lebih berfokus pada komunikasi dan jaringan. Memahami perbedaan ini dapat membantu dalam memilih dan menggunakan keduanya secara efektif sesuai dengan kebutuhan profesional atau organisasi. So, kami harap kamu tidak bingung lagi ya dalam memahami ID Card dan Kartu Nama!
Baca juga: Elemen Penting Yang Harus Ada Dalam Kartu Nama Digital
