Di Indonesia, selain A4, kertas folio merupakan salah satu ukuran yang paling sering dijumpai, terutama di lingkungan sekolah, perkantoran, hingga jasa fotokopi. Ukurannya sedikit lebih panjang dari A4 sehingga sering digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari formulir hingga dokumen legal.
Namun, sering kali terjadi kebingungan mengenai ukuran pastinya, serta perbedaannya dengan kertas A4 atau Legal. Artikel ini akan membahas tuntas semua yang perlu kamu ketahui tentang ukuran kertas folio.
Apa Itu Kertas Folio?
Kertas folio adalah sebutan untuk ukuran kertas yang tidak termasuk dalam standar seri A dari ISO. Ukurannya sedikit lebih lebar dan jauh lebih panjang daripada kertas A4, memberikan ruang vertikal ekstra yang sering dibutuhkan untuk dokumen tertentu.
Kertas folio umum digunakan pada:
- Dokumen Resmi: Sering digunakan untuk akta, ijazah, sertifikat, dan dokumen legal lainnya.
- Tugas Sekolah: Populer untuk penulisan tugas tangan atau makalah.
- Formulir: Banyak instansi pemerintah dan swasta menggunakan ukuran ini untuk formulir pendaftaran atau pendataan.
- Jasa Fotokopi: Merupakan ukuran standar yang selalu tersedia di tempat fotokopi.
Ukuran Kertas Folio dalam Berbagai Satuan
Berbeda dengan A4 yang memiliki standar ukuran presisi di seluruh dunia, ukuran folio bisa sedikit bervariasi. Namun, di Indonesia, ukuran yang paling umum diterima dan dikenal sebagai Folio atau F4 adalah sebagai berikut:
- Ukuran Folio dalam milimeter (mm): 215 x 330 mm
- Ukuran Folio dalam sentimeter (cm): 21,5 x 33 cm
- Ukuran Folio dalam inci (inch): 8,5 x 13 inci
Ukuran 8,5 x 13 inci ini kerap menjadi patokan saat mengatur ukuran kertas di Microsoft Word atau pada pengaturan printer.
Perbedaan Kertas Folio, A4, dan Legal
Kebingungan sering muncul saat membedakan Folio dengan A4 dan Legal. Ketiganya memang memiliki lebar yang hampir sama, namun panjangnya berbeda.
- Ukuran Kertas A4: Memiliki dimensi 210 x 297 mm. Ini adalah ukuran standar internasional yang lebih pendek dari Folio.
- Ukuran Kertas Legal: Memiliki dimensi 216 x 356 mm. Ukuran ini sedikit lebih lebar dan lebih panjang dari Folio. Kertas Legal adalah standar yang umum digunakan di Amerika Serikat.
Tabel Perbandingan Ukuran
| Ukuran Kertas | Dimensi (mm) | Dimensi (inci) | Keterangan |
| A4 | 210 x 297 mm | 8,27 x 11,69″ | Standar Internasional |
| Folio (F4) | 215 x 330 mm | 8,5 x 13″ | Umum di Indonesia & Asia Tenggara |
| Legal | 216 x 356 mm | 8,5 x 14″ | Standar Amerika Utara |
Istilah Lain untuk Kertas Folio: F4 atau HVS?
Di Indonesia, kertas folio sering disebut dengan beberapa nama yang terkadang tumpang tindih.
- F4: Ini adalah sebutan lain yang paling umum untuk kertas folio. Jadi, jika seseorang menyebut kertas F4, yang dimaksud adalah kertas berukuran 21,5 x 33 cm.
- HVS: Ini sebenarnya bukan ukuran, melainkan jenis kertas. HVS adalah singkatan dari Houtvrij Schrijfpapier, yakni bahasa Belanda untuk ‘kertas tulis bebas serat kayu’. Ini adalah jenis kertas putih standar yang kita gunakan untuk mencetak dan fotokopi. Jadi, ungkapan yang benar adalah “Kertas HVS ukuran Folio” atau “Kertas HVS F4”.
Penggunaan Kertas Folio di Indonesia
Kertas folio sangat populer di Indonesia karena ukurannya dianggap pas untuk berbagai kebutuhan administratif dan legal. Panjangnya yang melebihi A4 memberikan ruang lebih untuk tanda tangan, stempel, atau catatan tambahan di bagian bawah dokumen tanpa membuat halaman terasa sempit.
Beberapa penggunaan spesifik di Indonesia meliputi:
- Salinan ijazah dan transkrip nilai.
- Dokumen perjanjian atau kontrak.
- Naskah soal ujian di sekolah.
- Berbagai macam formulir isian manual.
Tips Mencetak dan Mengatur Ukuran Folio di Printer
Karena Folio/F4 bukan ukuran standar internasional, sering kali ukurannya tidak tersedia default di pengaturan printer atau software. Untuk mencetak di kertas folio, kamu perlu mengaturnya secara manual.
Pengaturan di Microsoft Word / Excel:
- Buka tab Layout atau Page Layout.
- Klik Size, lalu pilih More Paper Sizes…
- Di bagian Paper size, pilih Custom size.
- Masukkan ukuran:
- Width: 21,5 cm (atau 8.5 in)
- Height: 33 cm (atau 13 in)
- Klik OK.
Pengaturan di Printer (Canon, Epson, HP)
- Saat menekan Print (Ctrl+P), klik Printer Properties.
- Cari menu pengaturan kertas (Paper Size atau Document Size) dan pilih ukuran yang sudah dibuat.
- Jika tidak ada, cari opsi “User-Defined” atau “Custom” untuk memasukkan dimensi 215 x 330 mm secara manual.
